[TAM SON] HN - Stock Taking Executive/ Chuyên viên Kiểm kê

Thực hiện các hoạt động kiểm kê theo đúng quy trình của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo số liệu hàng tồn kho chính xác, duy trì chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn, và hỗ trợ cải tiến quy trình kiểm kê để nâng cao hiệu quả.

1. Thực hiện kiểm kê số lượng hàng hóa

- Tham gia thực hiện các đợt kiểm kê định kỳ và đột xuất tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh. 

- Đảm bảo quy trình kiểm kê được thực hiện đúng cách, tuân thủ các quy định nội bộ và pháp lý, đồng thời kiểm tra tính chính xác của các phiếu xuất nhập luân chuyển và đối chiếu với hàng hóa thực tế. 

2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa

- Kiểm tra và đánh giá chi tiết chất lượng sản phẩm bao gồm tag, chất liệu, số seri và các yếu tố liên quan, đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty. 

- Ghi nhận và báo cáo kịp thời các trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng hoặc có dấu hiệu bất thường. 

3. Nhập liệu và báo cáo

- Nhập liệu kiểm kê vào hệ thống quản lý, lập báo cáo chi tiết về tình trạng hàng hóa và so sánh với dữ liệu hệ thống. 

- Phân tích các sai lệch giữa số liệu thực tế và dữ liệu hệ thống, đưa ra các đề xuất để cải thiện tính chính xác và hiệu quả của quy trình kiểm kê. 

4. Phối hợp với các bên liên quan

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận như Kế toán, Kho vận, và các cửa hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm kê. 

- Duy trì liên lạc và hợp tác với các phòng ban nội bộ để đảm bảo quy trình kiểm kê diễn ra suôn sẻ. 

6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

1. Core Competencies

- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc.

- Khả năng chủ động trong công việc

- Suy nghĩ tích cực, cởi mở

- Tinh thần làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc 

2. Skills

- Kỹ năng nhập liệu

- Kỹ năng làm việc nhóm 

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng thương lượng

3. Knowledge & Qualification

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, logistic, quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm tại vị trí tương đương trong các chuỗi bán lẻ. 

- Biết sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo excel và các chức năng khác của Microsoft

- Có kiến ​​thức về ERP là một lợi thế